Structurer vos flux.
Aligner vos MÉTIERS.
Accélérer votre performance.
Chaque métier fonctionne avec ses propres documents.
Mais sans structure, ces flux deviennent des freins.
STRATA transforme vos flux documentaires en systèmes opérationnels, capables de soutenir vos équipes, sécuriser vos processus et accélérer vos prises de décision.
Nos accompagnements MÉTIERS
Chaque métier possède ses propres flux, ses propres contraintes et ses propres enjeux.
Chez STRATA, nous n'abordons pas la gestion documentaire de manière globale et uniforme.
Nous l'ancrons dans la réalité des métiers, là où les documents structurent réellement l'activité.
Notre approche consiste à comprendre vos processus, identifier les flux critiques et concevoir une architecture documentaire capable de soutenir durablement vos opérations.
FINANCE & COMPTABILITÉ
Fiabiliser, automatiser et piloter les flux financiers.
Les directions financières traitent des volumes importants de documents critiques : factures, pièces comptables, justificatifs ou documents fiscaux.
Lorsque ces flux sont dispersés entre plusieurs outils, ils ralentissent les traitements, génèrent des erreurs et créent des zones de risques.
Les enjeux
- des traitements encore trop manuels,
- des délais de validation qui s'allongent,
- un manque de visibilité des flux,
- des exigences réglementaires de plus en plus fortes,
- un archivage fiscal souvent peu structuré.
Avec la généralisation de la facturation électronique, ces sujets deviennent incontournables.
Notre approche
STRATA structure et automatise vos flux financiers en les intégrant directement à votre système d'information :
- capture automatisée des factures,
- workflows de validation fluides et sécurisés,
- intégration native avec vos ERP comptables,
- archivage fiscal conforme et maîtrisé.
Résultat : des flux fiabilisés, une meilleure visibilité et des traitements nettement accélérés.
RESSOURCES HUMAINES
Structurer, sécuriser, piloter les données sensibles.
Les équipes RH gèrent des informations sensibles, au cœur de la relation avec les collaborateurs : contrats, dossiers salariés, documents administratifs.
Trop souvent, ces données sont dispersées, peu sécurisées et difficiles à exploiter.
Les enjeux :
- centraliser les dossiers salariés,
- gérer les contrats et leurs évolutions,
- garantir la traçabilité des documents,
- sécuriser les accès,
- fluidifier les processus RH.
Notre approche :
STRATA met en place un référentiel documentaire RH structuré, sécurisé et facilement exploitable :
- centralisation des dossiers salariés,
- automatisation des processus administratifs,
- gestion fine des droits d’accès,
- traçabilité complète des documents.
Résultat : Une gestion RH plus fluide, plus sécurisée et parfaitement maîtrisée.
INDUSTRIE & PRODUCTION
Maîtriser la documentation au cœur des opérations.
Dans les environnements industriels, les documents sont directement liés à la production : dossiers de fabrication, plans techniques, documents qualité.
Ils doivent être accessibles immédiatement, tout en garantissant une traçabilité irréprochable.
Les enjeux :
- une documentation technique dispersée,
- des difficultés à retrouver les informations critiques,
- une gestion complexe des versions,
- des exigences fortes en matière de conformité,
- des accès multi-sites à sécuriser
Notre approche
STRATA structure votre documentation pour en faire un véritable outil opérationnel :
- organisation claire des référentiels documentaires,
- gestion rigoureuse des versions,
- traçabilité complète des documents,
- accès sécurisé depuis vos applications métiers.
Résultat : une information fiable, accessible et parfaitement maîtrisée, sur tous vos sites.
RETAIL & SERVICE
Fluidifier l’information pour la performance commerciale.
Dans le retail et les services, les flux documentaires sont directement liés à la relation client : contrats, factures, dossiers clients, documents commerciaux.
L’accès rapide à l’information devient un enjeu clé pour rester réactif.
Les enjeux :
- centraliser les documents clients,
- structurer la gestion contractuelle,
- fluidifier la circulation de l’information,
- permettre un accès rapide aux équipes commerciales.
Notre approche
STRATA structure vos flux documentaires pour soutenir votre performance commerciale :
- centralisation des documents clients,
- accès direct depuis vos outils métiers,
- automatisation des processus administratifs,
- amélioration de la réactivité des équipes.
Résultat : des équipes plus efficaces et une expérience client renforcée.
Une approche commune, adaptée à chaque métier
Quelle que soit votre activité, la logique reste la même :
structurer les flux documentaires pour soutenir vos processus métiers.
STRATA conçoit des architectures documentaires adaptées à votre organisation, à vos outils et à vos enjeux, pour transformer l’information en un véritable levier de performance.
«Un mauvais système battra toujours une bonne personne.»
W. Edwards Deming
Un projet, une question,
une réflexion en cours ?
Nos équipes STRATA sont à votre écoute pour échanger sur vos enjeux documentaires et identifier les solutions les plus adaptées à votre organisation.
Contact
Téléphone : 04.77.23.63.00
Email : marketing@elan-new.com
Adresse : 39, rue des Guérins - 42120 - LE COTEAU