Des solutions pensées
pour vos
PROCESSUS MÉTIERS
Vos documents ne circulent plus au hasard, ils structurent et accélèrent votre organisation.
NOS SOLUTIONS
Dans les organisations complexes, les documents ne circulent pas seuls.
Ils structurent les opérations.
Factures, contrats, commandes, dossiers techniques ou documents RH traversent les équipes, les outils et les processus métiers.
Lorsqu’ils ne sont pas organisés, ils ralentissent tout.
Les délais s’allongent, les manipulations se multiplient, les erreurs apparaissent et la visibilité disparaît.
Le sujet n’est pas documentaire. Il est opérationnel.
STRATA conçoit des architectures capables de transformer ces flux en processus fluides, automatisés et intégrés au système d’information.
Industrialiser l'entrée des flux documentaires
CAPTURE INTELLIGENTE DE DOCUMENTS
Dans la plupart des organisations, les documents arrivent par des canaux multiples, sans logique unifiée.
Ils doivent ensuite être ouverts, compris, triés, puis ressaisis dans différents outils.
Ce fonctionnement crée une dépendance forte aux actions humaines et freine mécaniquement les opérations.
STRATA structure cette entrée de flux en mettant en place une capture intelligente, capable de collecter automatiquement les documents, d’en reconnaître la nature et d’en extraire les données clés.
Aujourd’hui, ces capacités sont renforcées par l’intelligence artificielle.
Les technologies de reconnaissance avancée permettent d’analyser le contenu des documents avec un haut niveau de précision, d’identifier automatiquement les informations pertinentes et d’améliorer en continu la qualité de l’indexation.
Les données sont ainsi fiabilisées dès leur entrée dans le système.
Elles sont directement injectées dans les applications métiers, sans rupture ni ressaisie.
Les documents ne sont plus manipulés : ils déclenchent les processus.
Structurer un patrimoine exploitable
RÉFÉRENTIEL DOCUMENTAIRE
Dans beaucoup d’entreprises, l’information existe… mais elle est introuvable.
Dispersée entre différents espaces, elle devient difficile à exploiter, à sécuriser et à piloter.
STRATA conçoit un référentiel documentaire structuré, pensé comme un véritable socle d’organisation.
Les documents sont organisés de manière cohérente, enrichis par des métadonnées, versionnés et sécurisés selon des règles précises.
Ils deviennent accessibles directement dans les processus métiers, au bon moment.
L’information n’est plus subie. Elle est maîtrisée.
Fluidifier et fiabiliser le traitement des factures fournisseurs
PURCHASE-TO-PAY
Le traitement des factures fournisseurs reste l’un des points de friction majeurs des organisations.
Multiplicité des validations, ressaisies, manque de suivi : le processus est souvent long et peu lisible.
STRATA transforme ce flux en un processus fluide et piloté.
Les factures sont capturées automatiquement, les données comptables extraites, les circuits de validation orchestrés et l’intégration à l’ERP réalisée sans rupture.
Chaque facture devient un objet suivi, visible et maîtrisé tout au long de son cycle de vie.
Donner de la cohérence aux flux du cycle commercial
ORDER-TO-CASH
Les processus commerciaux génèrent une quantité importante de documents, souvent dispersés et peu connectés entre eux.
Sans structuration, il devient difficile de suivre une opération de bout en bout, d’accéder rapidement à l’information ou de sécuriser la relation client.
STRATA relie ces documents aux transactions commerciales en les intégrant directement aux systèmes métiers.
Chaque document est capturé, classé et rattaché automatiquement au bon contexte.
Il devient accessible instantanément depuis l’ERP ou le CRM.
Reprendre le contrôle sur les engagements
GESTION CONTRACTUELLE
Les contrats sont des documents structurants, mais ils sont encore trop souvent dispersés, peu suivis et difficiles à exploiter.
Cela génère une perte de visibilité sur les échéances, une gestion approximative des versions et une exposition accrue aux risques.
STRATA met en place un référentiel contractuel centralisé, sécurisé et pilotable.
Les contrats sont regroupés, versionnés, suivis dans le temps et accessibles selon des règles précises.
Les échéances sont anticipées, les engagements maîtrisés.
Orchestrer les processus documentaires
AUTOMATISATION DES WORKFLOWS
Dans de nombreuses organisations, les processus reposent encore sur des échanges informels.
E-mails, validations manuelles, suivis non structurés : tout repose sur l’humain.
Ce fonctionnement limite la performance et rend les opérations difficiles à piloter.
STRATA structure ces processus en mettant en place des workflows automatisés.
Les circuits de validation sont définis, les règles de gestion intégrées, les notifications déclenchées automatiquement et l’avancement suivi en temps réel.
Les documents ne circulent plus au hasard.
Ils suivent des processus clairs, maîtrisés et traçables.
«Un système doit être conçu pour que les personnes puissent y réussir.»
W. Edwards Deming
Un projet, une question,
une réflexion en cours ?
Nos équipes STRATA sont à votre écoute pour échanger sur vos enjeux documentaires et identifier les solutions les plus adaptées à votre organisation.
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